73. Cómo organizar tu proyecto con Google Drive

En este episodio del podcast quiero explicarte cómo tengo mi Google Drive para tener todo mi proyecto bien organizado.

  • Comentar que todos mis archivos los tengo en la nube, en este caso, yo trabajo con Google Drive. Tengo 2 Tb de almacenamiento con Google Workspace.
  • También trabajo con iCloud, pero en este caso solo para las tener en la nube las fotos del iPhone (ya tengo casi 300 Gb de fotos y vídeos).
  • Tengo 5 grandes carpetas: Personal, Onna Digital, Facturación, Proyectos cerrados y Sergio Calderón.
  • Dentro de cada carpeta hay tantas subcarpetas como el proyecto lo requiera.
    • Por ejemplo, en la carpeta de facturación las subcarpetas van por años y dentro de cada año, por trimestres.
      • Las facturas siempre las nombro de la siguiente manera: concepto o empresa, mes y año. Todo separado por guiones. Esto lo aprendí de Joan Boluda.
      • Por ejemplo: gsuite-01-2023.pdf (para la factura de Google Workspace).
    • Dentro de la carpeta de Sergio Calderón tengo todo lo relacionado con mi proyecto profesional.
      • Dentro de esta carpeta tengo más subcarpetas como Clientes e Inbound Marketing.
      • Esta última está dividida en años y en tipo de contenido (cursos, podcast, vídeos, etc.).
      • Del contenido que hago, siempre guardo todos los archivos: audios, creatividades, vídeos, etc.
      • Además, siempre los etiqueto de la misma manera (para todos los tipos de archivos); por ejemplo, el podcast: número del episodio y nombre del episodio separados por guiones y siempre en minúsculas.
      • Por ejemplo, para este episodio sería: 73-organizar-proyecto-google-drive.mp3 para el audio.
      • De esta manera, si tengo que buscar algo, no tengo problemas. Se donde está todo.
  • Para los clientes, siempre creo una carpeta con el nombre del cliente y dentro otra subcarpeta donde doy acceso a dicho cliente. Nunca a su carpeta principal.
    • Además de todo lo que necesito del cliente para su web, le añado las facturas, presupuestos, etc. De esta forma, si alguna vez lo necesita, lo tiene ahí.

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